Team Lead People Operations (m/w/d) – 100% Remote
- Office: Remote
- Schedule: full-time
- Seniority: experienced
- Employment Type: temporary
Syde
Syde sucht eine:n Team Lead People Operations!
Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen.
Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer. Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen.
Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus.
Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln?
Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team, remote innerhalb Deutschlands. Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren.
Was diese Rolle besonders macht:
Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse. Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion. Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst.
Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien. Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung der Funktion
- Übernimm die Verantwortung für unser Gehaltsband-Framework, sobald der initiale Rollout abgeschlossen ist, und entwickle es von dort aus weiter
- Fördere und verankere unsere neuen Feedback-Kultur-Frameworks, sodass sie tatsächlich gelebt und nicht nur veröffentlicht werden
- Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen. Die Tools sind bereits vorhanden – sie hier sinnvoll einzusetzen, ist Neuland
- Leite HR-bezogene Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der internen Prozesse
- Setze strategische Entscheidungen um
- Entwickle und pflege offizielle Unternehmensrichtlinien
- Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen
- Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch
- Optimiere und verbessere die Recruiting-Prozesse kontinuierlich
- Bereite die monatliche Gehaltsabrechnung vor
- Kommuniziere mit externen Institutionen wie Krankenkassen
- Behalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Blick
- Verantworte das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
- Pflege die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS (Personio)
- Formalisiere unsere Arbeitsweise. Manche Prozesse sind heute bereits dokumentiert, andere unvollständig oder veraltet – du machst daraus eine einheitliche, verlässliche Single-Source of Truth
- Erstelle HR-bezogene Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting
- Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance; Erfahrung in der Betreuung einer internationalen Belegschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1). Deutsch ist erforderlich für Arbeitsverträge und rechtliche Angelegenheiten; Englisch ist die primäre Arbeitssprache unseres internationalen Teams
- Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software
- Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen, ohne darauf zu warten, dazu aufgefordert zu werden
Das wünschen wir uns von Dir
- Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom
Das bieten wir Dir
- Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland)
- Flexible Regelung der Arbeitszeiten
- Jährliches Hardware-Budget
- Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw.
- Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce
- Besuche von regelmäßigen Teammeetings
- Kollegiales und globales Team in einem agilen Umfeld
- Lebenslanges Lernen und Wachstum mit vielen Karrieremöglichkeiten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln
- Eine warme Kultur, die DICH schätzt
Dein Weg zu Syde
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