Der folgende Blog-Beitrag wurde mit Inhalten des Scale Consortiums erstellt.

Die Migration einer großen Website auf ein neues Content-Management-System (CMS) braucht Zeit und Planung. Organisationen können über Jahre hinweg Inhalte, Prozesse und andere Geschäftstools haben, die mit ihrer bisherigen Plattform verbunden sind. Es braucht einen klaren Grund für die Änderung.

Dieser Grund wird oft deutlich, wenn das bestehende CMS anfängt, Probleme zu verursachen. Die Kosten steigen. Das Veröffentlichen dauert zu lange. Einfache Änderungen erfordern die Unterstützung von Spezialisten. Neue Websites zu starten wird schwierig. Oder die Organisation stellt fest, dass sie zunehmend von einem einzigen Technologieanbieter abhängig ist.

Steigende CMS-Kosten können eine Änderung auslösen

Unternehmens-CMS-Kosten können Softwaregebühren, Hosting, Entwicklung, Wartung und Support umfassen. Diese Kosten können steigen, wenn die Organisation wächst oder mehr von der Plattform benötigt. Irgendwann beginnen Organisationen sich zu fragen, ob sie für diese Ausgaben genug Mehrwert erhalten.

WordPress hat ein anderes Kostenmodell, weil die Software selbst Open Source ist und keine CMS-Lizenzgebühr hat. Organisationen müssen zwar weiterhin für Dinge wie Hosting, Entwicklung, Sicherheit und Support bezahlen, aber sie können entscheiden, wie und wofür dieses Geld eingesetzt wird. Der Grund, WordPress in Betracht zu ziehen, ist nicht nur, dass es möglicherweise weniger kostet. Der entscheidende Punkt ist: Organisationen haben mehr Entscheidungsspielraum darüber, wofür sie bezahlen, und mit wem sie zusammenarbeiten.

Von nur einem Anbieter abhängig zu sein, kann Ihre Auswahl einschränken

Einige CMS-Plattformen gehören einem einzigen Unternehmen und werden von diesem kontrolliert. Das kann bedeuten, dass Organisationen für die Plattform, deren Weiterentwicklung und manchmal auch für die damit verbundenen Services von genau diesem Unternehmen abhängig sind.

Diese Abhängigkeit wird besonders deutlich, wenn sich etwas ändern muss. Die Organisation möchte vielleicht mit einem anderen Partner zusammenarbeiten, ein neues Geschäftstool anbinden oder ändern, wie ihre Websites verwaltet werden. WordPress ist Open Source, sodass kein einzelnes Unternehmen die Plattform kontrolliert. Organisationen können auswählen, wer ihre Websites entwickelt und unterstützt und wo diese Websites gehostet werden.

Das gibt Unternehmen mehr Freiheit, Partner oder Anbieter zu wechseln, ohne nicht automatisch auch ihr CMS ändern zu müssen.

Content-Teams müssen ohne unnötige Verzögerungen veröffentlichen

Das Veröffentlichen kann frustrierend sein, wenn Content-Teams für die tägliche Arbeit Entwicklerunterstützung benötigen. Eine neue Seite zu erstellen, ein Layout zu ändern oder Kampagneninhalte zu starten kann sich in eine Anfrage verwandeln, auf die jemand anderes erst warten muss. Das wird zu einem noch größeren Problem, wenn dasselbe Team mehrere Marken, Abteilungen oder Länder unterstützt.

WordPress kann Content-Teams mehr Kontrolle über das tägliche Veröffentlichen geben. Entwickler können genehmigte Seitendesigns und Content-Optionen erstellen, die Redakteure dann selbst verwenden. So können sich Entwickler auf komplexere Aufgaben konzentrieren, während Content-Teams routinemäßige Updates übernehmen können, ohne auf technischen Support warten zu müssen.

Die Verwaltung von mehr Websites kann schwierig werden

Eine Organisation startet vielleicht mit einer Website und fügt nach und nach weitere hinzu – für unterschiedliche Marken, Länder, Produkte oder Services. Diese Websites getrennt zu verwalten kann zusätzlichen Aufwand erzeugen. Teams müssen möglicherweise verschiedene Systeme pflegen, dieselben Updates wiederholen und Websites auf unterschiedliche Weise verwalten.

WordPress kann viele Websites und unterschiedliche Teams über dieselbe Plattform unterstützen. Organisationen, die zu WordPress migrieren, können diesen Ansatz nutzen, um mehr ihrer Websites auf dieselbe Technologie zu bringen. WordPress Multisite ist eine Möglichkeit, das umzusetzen. Vereinfacht gesagt ermöglicht es einer Organisation, mehrere WordPress-Websites gemeinsam zu verwalten, statt jede Website als völlig getrennte Einrichtung zu behandeln.

Websites müssen mit anderen Geschäftstools funktionieren

Eine Unternehmenswebsite funktioniert selten für sich allein. Möglicherweise muss sie Informationen mit Tools teilen, die für das Kundenmanagement, Analysen, Marketing, Suche, E-Commerce oder andere Bereiche des Unternehmens genutzt werden. WordPress kann mit vielen gängigen Geschäftssystemen verbunden werden. Viele beliebte Tools bieten bereits Möglichkeiten, eine Verbindung mit WordPress herzustellen, und spezifischere Verbindungen können bei Bedarf erstellt werden. Der wichtigste Punkt für Unternehmens-Teams ist dabei einfach: Das CMS kann als Teil der umfassenderen Technologie-Umgebung funktionieren, statt die Organisation dazu zu zwingen, alles um es herum aufzubauen.

Organisationen brauchen Raum, um ihr CMS zu ändern

Das CMS, für das sich eine Organisation heute entscheidet, läuft möglicherweise noch in Jahren. In dieser Zeit kann die Organisation neue Marken auf den Markt bringen, neue Märkte erschließen, Technologie-Partner wechseln oder neue Wege einführen, um Inhalte zu veröffentlichen. WordPress gibt Organisationen mehr Kontrolle darüber, wie sie auf diese Veränderungen reagieren, weil die Plattform nicht von einem einzigen Unternehmen betrieben wird. Sie können unterschiedliche Entwickler, Hosting-Unternehmen und Support-Partner auswählen, ohne WordPress selbst ersetzen zu müssen.

Unternehmens-WordPress-Migrationen beginnen mit einem Änderungsgrund

Der Wechsel zu WordPress ergibt am meisten Sinn, wenn das bestehende CMS anfängt, im Weg zu stehen.

Vielleicht kostet es zu viel. Content-Teams müssen möglicherweise zu lange warten, bis sie veröffentlichen können. Die Verwaltung mehrerer Websites könnte schwierig geworden sein. Die Organisation ist möglicherweise zu stark von einem Anbieter abhängig. Oder die Anbindung der Website an andere Geschäftstools erfordert zu viel Aufwand.

Wenn Teams ihr aktuelles CMS prüfen, können drei Fragen helfen:

• Was macht unser aktuelles CMS teurer oder schwieriger, als es sein müsste?
• An welchen Stellen verlieren Teams Zeit wegen der Plattform?
• Wie viel Freiheit haben wir, Anbieter, Partner oder die Art, wie unsere Websites funktionieren, zu verändern?

Diese Fragen verlagern das Gespräch weg vom reinen Vergleich langer Listen von CMS-Funktionen. Stattdessen richten sie den Fokus auf etwas, das noch nützlicher ist: ob die aktuelle Plattform die Organisation weiterhin dabei unterstützt, das zu tun, was sie tun muss.

Zugehörige Artikel